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Política de cumplimiento

LEGAL DISCLAIMER AND POLICIES

Política de cumplimiento

Introducción
En CSP International LLC "[CSP GROUP]", estamos dedicados a realizar nuestro negocio con los más altos estándares de cumplimiento y conducta ética. Esta Política de Cumplimiento Comercial describe nuestro compromiso de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones y estándares de la industria aplicables para garantizar la legalidad y la integridad de nuestras operaciones. El cumplimiento es una responsabilidad compartida, y se espera que todos los empleados y representantes de nuestra organización cumplan con esta política y los procedimientos y lineamientos relacionados.

Cumplimiento de leyes y reglamentos
Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes y reglamentaciones locales, nacionales e internacionales que se aplican a nuestras actividades comerciales. Esto incluye, entre otras, las leyes relacionadas con el trabajo, el medio ambiente, la protección de datos, la protección del consumidor, la competencia y la lucha contra la corrupción.

Oficial de Cumplimiento Designado
Para garantizar una supervisión e implementación efectivas de las prácticas de cumplimiento, CSP International LLC "[CSP GROUP]" designa un Oficial de Cumplimiento que es responsable de monitorear, hacer cumplir y actualizar esta política. El Oficial de Cumplimiento también actuará como el principal punto de contacto para consultas e inquietudes relacionadas con el cumplimiento.

Entrenamiento y educación
Brindamos programas regulares de capacitación y educación a todos los empleados para garantizar que comprendan las leyes, los reglamentos y las políticas internas pertinentes. Es esencial que los empleados sean conscientes de sus responsabilidades y obligaciones de cumplimiento.

Informe de inquietudes de cumplimiento
Fomentamos una cultura de denunciar inquietudes de cumplimiento o posibles infracciones. Se insta a los empleados a denunciar cualquier sospecha de violación de esta política o de las leyes aplicables a través de los canales apropiados, como la línea directa de cumplimiento de la empresa o los mecanismos de denuncia designados. La protección de los denunciantes se brindará a aquellos que informen inquietudes de buena fe.

Confidencialidad y Protección de Datos
Todos los empleados deben manejar la información confidencial, incluidos los datos de los clientes, con sumo cuidado y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. El acceso a la información confidencial está restringido solo al personal autorizado.

Conflictos de interés
Se requiere que los empleados eviten situaciones que puedan dar lugar a conflictos de intereses reales o percibidos. Cualquier posible conflicto debe informarse al Oficial de Cumplimiento y se tomarán las medidas apropiadas para resolver el asunto.

Debida diligencia de terceros
Antes de comprometernos con vendedores, proveedores o socios comerciales, llevamos a cabo la diligencia debida para asegurarnos de que cumplan con nuestros estándares de cumplimiento. Esperamos que nuestros socios comerciales se adhieran a estándares de cumplimiento similares.

Mantenimiento de registros
El mantenimiento de registros precisos y completos es esencial para demostrar el cumplimiento. Todos los registros deben conservarse de acuerdo con los requisitos legales aplicables y las políticas internas.

Monitoreo y Auditoría
Se realizarán controles y auditorías periódicas para evaluar la eficacia de nuestro programa de cumplimiento e identificar áreas de mejora. Cualquier deficiencia se abordará con prontitud.

Sin represalias
Prohibimos las represalias contra cualquier empleado que informe de buena fe sobre un problema de cumplimiento. Reportar violaciones o inquietudes no resultará en acciones adversas o represalias de ningún tipo.

Mejora continua
Estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestro programa de cumplimiento para adaptarnos a los cambios en las leyes, reglamentos y prácticas comerciales. Los comentarios de los empleados y de fuentes externas se utilizarán para mejorar nuestros esfuerzos de cumplimiento.

Consecuencias de cumplimiento
El incumplimiento de esta Política de Cumplimiento Comercial o de cualquier ley y regulación aplicable puede resultar en una acción disciplinaria, que puede incluir la terminación del empleo o de las relaciones comerciales con CSP International LLC "[CSP GROUP]".

Esta Política de cumplimiento comercial refleja nuestro compromiso de mantener una cultura de cumplimiento y comportamiento ético en todos los aspectos de nuestras operaciones comerciales. Creemos que adherirse a estos principios es crucial para nuestro éxito a largo plazo y mantener la confianza de nuestros clientes, socios y partes interesadas.

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