مقدمة
في CSP International LLC "[CSP GROUP]" ، نحن ملتزمون بإجراء أعمالنا بأعلى معايير الامتثال والسلوك الأخلاقي. تحدد سياسة امتثال الأعمال هذه التزامنا بالالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها ومعايير الصناعة لضمان شرعية ونزاهة عملياتنا. الامتثال هو مسؤولية مشتركة ، ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين وممثلي مؤسستنا بهذه السياسة والإجراءات والإرشادات ذات الصلة.

الامتثال للقوانين والأنظمة
نحن ملتزمون بالامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية والوطنية والدولية التي تنطبق على أنشطة أعمالنا. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر القوانين المتعلقة بالعمل والبيئة وحماية البيانات وحماية المستهلك والمنافسة ومكافحة الفساد.

مسؤول الامتثال المعين
لضمان الإشراف الفعال وتنفيذ ممارسات الامتثال ، تقوم CSP International LLC "[CSP GROUP]" بتعيين مسؤول الامتثال المسؤول عن مراقبة هذه السياسة وإنفاذها وتحديثها. سيعمل مسؤول الامتثال أيضًا كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات والمخاوف المتعلقة بالامتثال.

التدريب والتعليم
نحن نقدم برامج تدريب وتعليم منتظمة لجميع الموظفين لضمان فهمهم للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية ذات الصلة. من الضروري أن يكون الموظفون على دراية بمسؤوليات الامتثال والتزاماتهم.

الإبلاغ عن مخاوف الامتثال
نحن نشجع ثقافة الإبلاغ عن مخاوف الامتثال أو الانتهاكات المحتملة. نحث الموظفين على الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها لهذه السياسة أو القوانين المعمول بها من خلال القنوات المناسبة ، مثل الخط الساخن للامتثال للشركة أو آليات الإبلاغ المحددة. سيتم توفير حماية المبلغين عن المخالفات لأولئك الذين يبلغون عن مخاوفهم بحسن نية.

السرية وحماية البيانات
يجب على جميع الموظفين التعامل مع المعلومات السرية ، بما في ذلك بيانات العملاء ، بأقصى قدر من العناية وبما يتفق مع قوانين حماية البيانات المعمول بها. يقتصر الوصول إلى المعلومات الحساسة على الأفراد المصرح لهم فقط.

تضارب المصالح
يُطلب من الموظفين تجنب المواقف التي قد تؤدي إلى تضارب فعلي أو متصور في المصالح. يجب الكشف عن أي تضارب محتمل لمسؤول الامتثال ، وسيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة لحل هذه المسألة.

العناية الواجبة تجاه الطرف الثالث
قبل التعامل مع البائعين أو الموردين أو شركاء الأعمال ، فإننا نبذل العناية الواجبة لضمان توافقهم مع معايير الامتثال الخاصة بنا. نتوقع من شركائنا في العمل الالتزام بمعايير الامتثال المماثلة.

حفظ السجلات
يعد حفظ السجلات الدقيق والكامل أمرًا ضروريًا لإثبات الامتثال. يجب الاحتفاظ بجميع السجلات وفقًا للمتطلبات القانونية المعمول بها والسياسات الداخلية.

المراقبة والتدقيق
سيتم إجراء مراقبة ومراجعة منتظمة لتقييم فعالية برنامج الامتثال الخاص بنا وتحديد مجالات التحسين. سيتم معالجة أي أوجه قصور على الفور.

عدم الانتقام
نحظر الانتقام من أي موظف يبلغ بحسن نية عن مخاوف تتعلق بالامتثال. لن يؤدي الإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاوف إلى إجراءات سلبية أو أعمال انتقامية من أي نوع.

تحسن مستمر
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر لبرنامج الامتثال الخاص بنا للتكيف مع التغييرات في القوانين واللوائح والممارسات التجارية. سيتم استخدام التعليقات الواردة من الموظفين والمصادر الخارجية لتعزيز جهود الامتثال لدينا.

عواقب الامتثال
قد يؤدي عدم الامتثال لسياسة امتثال الأعمال هذه أو أي قوانين ولوائح معمول بها إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى وتشمل إنهاء التوظيف أو العلاقات التجارية مع CSP International LLC "[CSP GROUP]".

تعكس سياسة امتثال الأعمال هذه التزامنا بالحفاظ على ثقافة الامتثال والسلوك الأخلاقي في جميع جوانب عملياتنا التجارية. نعتقد أن الالتزام بهذه المبادئ أمر بالغ الأهمية لنجاحنا على المدى الطويل ودعم ثقة عملائنا وشركائنا وأصحاب المصلحة لدينا.